Arsip merupakan inti dari sebuah organisasi. “Kini, pengelolaan arsip terus dikembangkan dengan memanfaatkan teknologi informasi. Tak sembarangan orang mampu untuk mengelola tata kearsipan, untuk itulah bimbingan tehnis kearsipan perlu untuk terus diadakan.
Wakil Walikota Jakarta Selatan Irmansyah mengatakan kearsipan adalah memori kolektif dari pada kegiatan Pemerintah dimanapun level, bisa kita bayangkan ada satu kearsipan tidak tersimpan dengan baik maka apa yang akan terjadi, seperti yang tejadi di Jakarta Barat hilangnya aset bisa kalah di Pengadilan karena dukumen dan arsip tidak lengkap,”katanya didampingi Kepala kantor Perpustakaan Jakarta Selatan Bambang Chidir saat kegiatan Bimbingan teknisr kearsipan tingkat Kota Jakarta Selatan di Ruang Pola kantor walikota Jakarta Selatan, Selasa (18/8).
Kita perlu foto dukumen arsip adalah kegiatan atau peristiwa kejadian yang kita rekam, surat dokumen baik yang bersipat undangan SK, IMB itu semua arsip kalau kita kelola yang baik insyah Allah Pemerintah ke depan akan memetahkan permasalahan,”ujarnya.
Masalah yang sering kita hadapi adalah keteledoran kita, kita menempatkan keterbukaan transparasi harus pada tempatnya ada aturannya, dan arsip bisa tersimpan dengan baik jangan sampai menjadi rusak dan bila dibutuhkan dapatkan dengan baik.
Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DKI Jakarta Tinia Budiati mengatakan kita tidak lagi memakai arsip dalam bentuk fisik, kecuali beberapa arsip penting vital seperti surat-surat berharga, itupun harus diback up dengan arsip digital oleh sebab itu kami dari BPAD Provinsi DKI Jakarta sekarang sedang mempersiapkan,”tegasnya.