Pemerintah Kota (Pemkot) Administrasi Jakarta Selatan (Jaksel) melalui Bagian Umum dan Protokol menggelar acara Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan, di Ruang Rapat Gelatik Utama Kantor Walikota Administrasi Jakarta Selatan, Selasa (5/3). Kegiatan tersebut dibuka Sekretaris Kota (Sekko) Administrasi Jaksel, Ali Murthadho.
Turut hadir Kepala Bagian Umum dan Protokol Kota Administrasi Jaksel, Poulina Wati dan narasumber yang dihadirkan dari Arsiparis Ahli Muda Bagian Umum dan Protokol Kota Administrasi Jakarta Selatan, Irawan. Sementara peserta yang hadir 93 orang dari UKPD-UKPD di Pemkot Jaksel, Kecamatan dan Kelurahan.
Sekko Jaksel, Ali Murthadho mengatakan, arsip mempunyai nilai sejarah dan nilai khusus, karena itu narasumber akan memberikan ilmunya untuk memperbaiki sistem kearsipan, tentu dengan tata kelola kerasipan yang lebih baik.
“Kita tularkan ilmu kearsipan ini ke Kelurahan dan Kecamatan sehingga nanti konsep kearsipan itu bisa menjadi bagian penting dalam organisasi yang ada di Kelurahan dan Kecamatan,” katanya.
Ia berharap, dengan adanya kegiatan Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis, sistem pengelolaan arsip di Jakarta Selatan bisa tertib dan rapi. “Bilamana pemahaman meningkat, maka pengelolaan arsip menjadi tertib dengan sendirinya,” ucapnya.
Sementara, Kepala Bagian Umum dan Protokol Kota Jaksel, Poulina Wati mengatakan, pelaksanaan kegiatan ini didasari intruksi Walikota Administrasi Jakarta Selatan tentang pemilihan unit perangkat kerja daerah dalam pengelolaan arsip tingkat Bagian, Kecamatan dan Kelurahan di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan.
“Tujuan dari bimbingan teknis ini adalah untuk meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan arsip sesuai kaidah kearsipan, serta mewujudkan tertib arsip di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan, dan terciptanya tertib arsip di unit kerja masing-masing UKPD,” tuturnya.