Pemerintah Kota (Pemkot) Administrasi Jakarta Selatan (Jaksel) akan menggelar Penilaian UKPD Terbaik Dalam Pengelolaan Arsip di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan.
Walikota Administrasi Jakarta Selatan, Munjirin mengatakan, penilaian pengelolaan arsip ini bertujuan untuk menciptakan Kota Jakarta Selatan yang tertib arsip di semua UKPD.
"Jadi kita ingin arsip yang dipandang sebelah mata ini, dapat dioptimalkam dengan baik. Karena arsip memegang peran yang sangat penting menyangkut hukum, korespondensi maupun kelancaran dalam bekerja," ujar Munjirin pada Rapat Persiapan Penilaian UKPD Terbaik Dalam Pengelolaan Arsip, di Kantor Walikota Jaksel, Rabu (26/6).
Ia menjelaskan, dalam tahapannya, tim dari tingkat kota sudah melakukan pemberitahuan kepada 65 kelurahan, 10 kecamatan dan tujuh bagian setko Jakarta Selatan.
Setelahnya, tim tingkat kota akan melakukan pembinaan dan monitoring langsung kepada OPD terkait. Hal tersebut agar nantinya seluruh OPD yang dinilai, siap dalam segala aspek penilaian.
"Saya harapkan, semua OPD yang ada di Jakarta Selatan untuk mempersiapkan dengan baik, kelola base data dengan maksimal, karena dalam waktu dekat tim penilai akan terjun ke lokasi," ucapnya.
Sementara itu, Arsiparis Muda Kota Jakarta Selatan, Irawan menuturkan, dalam beberapa hari terakhir pihaknya sudah melakukan sosialisasi kepada UKPD terkait yang mengikuti penilaian arsip ini.
"Intinya penilaian ini nantinya meliputi indikator pengelolaan arsip, seperti bagaiman mereka menata arsip dengan baik dan benar serta sesuai kaidah kearsipan yang berlaku. Jadi kita optimalkan membantu mereka agar mendapatkan hasil yang terbaik," tandasnya.