• Profil PPID Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan
• Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan merupakan ujung tombak pelayanan informasi di Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan. Tugasnya adalah mengelola dan memberikan pelayanan kepada masyarakat.


• Motto PPID Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan
• Cepat, Akurat, Mudah dan Berkualitas


• Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang PPID Sekko Adm.Jakarta Selatan
• (Sesuai dengan Peraturan Gubernur No. 175 Tahun 2016)


• A. Tanggung Jawab
• • 1. PPID pada Perangkat Daerah bertanggung jawab di bidang layanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan pelayanan dan pengumuman informasi yang dapat diakses oleh publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  • 2. Informasi publik sebagaimana dimaksud pada nomor 1 diatas dikumpulkan dengan cara pendataan informasi publik yang ada pada Perangkat Daerah untuk dilakukan pembuatan dan pemutakhiran daftar informasi publik paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan.


• B. Tugas
• • 1. Memberikan layanan informasi kepada publik;
  • 2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
  • 3. Membantu PPID Provinsi didalam melaksanakan tugasnya;
  • 4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
  • 5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
  • 6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh pemohon informasi publik;
  • 7. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk selanjutnya dilakukan uji konsekuensi;
  • 9. Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh Atasan PPID.


• C. Wewenang
• • 1. Mengoordinasikan pelayanan informasi publik pada Perangkat Daerah dan/atau pejabat fungsional yang mempunyai cakupan kerjanya;
  • 2. Menetapkan/menentukan suatu informasi publik yang dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian tentang konsekuensi;
  • 3. Menolak permohonan informasi publik secara tertulis apabila imformasi publik yang dimohon termasuk informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon informasi publik untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut;
  • 4. Membuat, memelihara dan/atau memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan ; dan
  • 5. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/ komponen/ satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya.

• Undang-undang Republik Indonesia (2)
• • 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
  • 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik


• Peraturan Pemerintah (1)
• • 1. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik


• Peraturan Komisi Informasi (3)
• • 1. Peraturan Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
  • 2. Peraturan Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
  • 3. Peraturan Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik


• Peraturan Menteri dalam Negeri Republik Indonesia (1)
• • 1. Peraturan Menteri dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah


• Peraturan Gubernur (1)
• • 1. Peraturan Gubernur Nomor 175 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik


• Keputusan Gubernur (2)
• • 1. Pergub Nomor 40 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi
  • 2. Kepgub Nomor 82 Tahun 2025 Tentang  Struktur Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana


• Keputusan Walikota Administrasi Jakarta Selatan (1)
• • 1. Keputusan Walikota Administrasi Jakarta Selatan Nomor  e-0116 Tahun 2025 Tentang Struktur Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Administrasi Jakarta Selatan

• Visi
• • "Terwujudnya pelayanan informasi yang transparan dan akuntabel untuk memenuhi hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku."


• Misi
• • A. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas, benar dan bertanggung jawab.
  • B. Membangun dan mengembangkan sistem penyediaan dan layanan informasi.
  • C. Meningkatkan dan mengembangkan kompetensi dan kualitas SDM dalam bidang pelayanan informasi.
  • D. Mewujudkan keterbukaan informasi Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan dengan proses yang cepat, tepat, mudah dan sederhana.

Tugas dan Fungsi PPID

PPID – Kota Administrasi Jakarta Selatan

Tanggung Jawab, Tugas dan Wewenang PPID Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan

(Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 40 Tahun 2024 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi)

Tanggung Jawab

PPID Pelaksana  bertanggung jawab membantu pelaksanaan layanan Informasi Publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik di masing-masing PD dan UKPD

Tugas

1. Membantu PPID Utama melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya;

2. Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID Utama;

3. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik;

4. Mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi Publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD;

5. Membantu PPID Utama melakukan verifikasi bahan Informasi Publik;

6. Membantu membuat, mengelola, memelihara dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik;

7. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik; dan

8. Menyampaikan laporan pelaksanaan layanan Informasi Publik kepada PPID Utama.

Wewenang

1. Meminta dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi Publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD sesuai dengan lingkup tugasnya;  

2. Meminta klarifikasi kepada Petugas Pelayanan Informasi Publik pada PD dan PPID Pelaksana pada UKPD sesuai dengan lingkup tugasnya dalam melaksanakan pelayanan Informasi Publik;  

3. Menetapkan Daftar Informasi Publik yang telah dimutakhirkan; dan 

4. Menugaskan Petugas Pelayanan Informasi Publik pada PD dalam penyiapan dokumen untuk membantu PPID Utama melaksanakan Pengujian Konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan, pembuatan pertimbangan tertulis dalam hal suatu Informasi Publik dikecualikan, dan/atau permintaan Informasi Publik ditolak.

• Maklumat Pelayanan Informasi Publik PPID Sekretariat Kota Administrasi Jakarta Selatan
• Kami berupaya memberikan pelayanan informasi publik dan berkomitmen untuk:
• • 1. Memberikan pelayanan informasi yang prima berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan juga turut mewujudkan misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang berorientasi pada pelayanan publik;
  • 2. Memberikan kemudahan kepada publik dan mendapatkan informasi yang diperlukan dengan mudah dan sederhana;
  • 3. Menyediakan dan memberikan informasi publik yang dikuasai secara akurat, benar dan tidak menyesatkan;
  • 4. Menyediakan daftar informasi publik untuk informasi yang wajib disediakan dan diumumkan;
  • 5. Bertindak proaktif dalam memenuhi kebutuhan informasi masyarakat serta menjamin seluruh informasi publik dan fasilitas pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  • 6. Menyiapkan ruang dan fasilitas yang nyaman dan tertata baik;
  • 7. Bersikap adil, tidak diskriminatif dan berperilaku sopan santun dalam memberikan layanan informasi publik;
  • 8. Menyiapkan petugas informasi yang berdedikasi dan siap melayani;
  • 9. Tidak melakukan pungutan biaya yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan dalam memberikan layanan informasi publik;

Tugas dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi DKI Jakarta diatur dalam Peraturan Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 5 Tahun 2016. Tingkat Kota Adm Jakarta Selatan
 

• Kontak PPID Kota Administrasi Jakarta Selatan
• Kantor Walikota Kota Administrasi Jakarta Selatan Gedung A Lantai 3
• Jalan Prapanca Raya No. 9, Kota Administrasi Jakarta Selatan Provinsi DKI Jakarta, Indonesia.
• • - Email : ppidjaksel@gmail.com
  • - Telp : (021) 727-866-29
  • - Fax : (021) 720-220-1

SK Struktur PPID Tahun 2025