JABATAN DALAM PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

KETERANGAN TUGAS

Atasan PPID

:

a.    menunjuk PPID dan PPID Pelaksana;

b.    menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik;

c.    menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik;

d.    mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan; dan

e.    melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

:

a.  menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Informasi Publik;

b.  menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik;

c.  mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik;

d.  mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;

e.  melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;

f.   menentukan Informasi Publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan;

g.  melakukan pengujian tentang konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan;

h.  melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik;

i.   menyediakan Informasi Publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik; dan

j.    melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

PPID Pelaksanan

:

a.  membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;

b.  melaksanakan kebijakan teknis layanan  Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID;

c.  mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik;

d.  mengumpulkandokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;

e.  membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;

f.   membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan

g.   menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.

Petugas Pelayanan Informasi Publik

:

a.  membantu PPID Pelaksana menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja dan/atau satuan kerja di Badan Publik;

b.  menyiapkan kebutuhan PPID dalam proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik;

c.   memberikan pelayan kepada pemohon informasi publik;